§ 1.
Postanowienia ogólne i słownik pojęć
1. Niniejszy regulamin określa warunki naboru i późniejszego uczestnictwa w Projekcie pt.: „Centrum Usług Społecznych w Świdnicy”.
2. Projekt realizowany jest w okresie od 15.01.2026 r. do 28 lutego 2029 r. na podstawie umowy o dofinansowanie.
3. Projekt dofinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027.
4. Biuro projektu znajduje się w siedzibie Centrum Usług Społecznych w Świdnicy, czynne w godzinach urzędowania tj. w poniedziałki od godziny 7.00 – 16.00, od wtorku do czwartku od godziny 7.00 do 15.00, w piątki w godzinach 7:00-14:00.
5. Realizator projektu obejmuje swoimi działaniami mieszkańców i mieszkanki gminy Świdnica.
§ 2.
Pojęcia użyte w regulaminie
1. Projekt – zbiór działań, zmierzających do osiągnięcia określonego celu, w określonym czasie, określonych we wniosku o dofinansowanie nr FELB.06.13-IZ.00-0005/25 pt. „Centrum Usług Społecznych w Świdnicy”, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach: Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 – 2027 w ramach: Priorytetu 6. Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli, Działania 6.13 Usługi społeczne i zdrowotne;
2. Beneficjent – Gmina Świdnica, z siedzibą pod adresem ul. Długa 38, 66-008 Świdnica;
3. Realizator – Centrum Usług Społecznych w Świdnicy – jednostka organizacyjna Gminy Świdnica, z siedzibą pod adresem ul. Długa 85/1, 66-008 Świdnica;
4. Komisja Rekrutacyjna – komisja prowadząca rekrutacje do projektu składająca się z pracowników Centrum Usług Społecznych w Świdnicy;
5. Grupa docelowa – osoby zamieszkujące teren Gminy Świdnica, do których skierowany jest projekt i działania w nim przewidziane, spełniające warunki określone dla Uczestników projektu;
6. Uczestnik/Uczestniczka projektu (UP) – osoba, spełniająca kryterium grupy docelowej, zakwalifikowana do udziału w projekcie, której udzielono wsparcia w ramach projektu, opisanych szczegółowo w niniejszym regulaminie;
7. Koordynator projektu – osoba zarządzająca realizacją projektu, odpowiedzialna za sposób realizacji, nadzorująca pracę osób zaangażowanych w realizację działań projektowych;
8. EFS Plus – Europejski Fundusz Społeczny Plus;
9. CUS – Centrum Usług Społecznych w Świdnicy, powstałe po przekształceniu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdnicy;
10. OPW – osoba potrzebująca wsparcia w codziennym funkcjonowaniu – osoba, która ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymaga opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego;
11. OF (Opiekun faktyczny) – osoba sprawująca stałą, rzeczywistą opiekę nad osobą wymagającą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu ze względu na wiek, stan zdrowia, niepełnosprawność;
12. KIPUS – Koordynator Indywidualnych Planów Usług Społecznych;
13. OSL – Organizator Społeczności Lokalnej;
14. OUS – Organizator Usług Społecznych;
15. PUS – Program Usług Społecznych.
§ 3.
Cel projektu
1. Celem głównym projektu jest poprawa jakości życia wśród min. 170 mieszkańców i mieszkanek Gminy Świdnica (województwo lubuskie) poprzez wzrost dostępności do zintegrowanych usług społecznych, odpowiadających na zdiagnozowane potrzeby mieszkańców w drodze utworzenia, wdrożenia i funkcjonowania Centrum Usług Społecznych w Gminie Świdnica, w okresie 01.06.2026 r. – 28.02.2029 r.
2. Cel główny zostanie osiągnięty poprzez zwiększenie równego i szybkiego dostępu do usług społecznych, których rodzaj i charakter wynikają z diagnozy potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej i dostosowane zostaną do indywidualnych potrzeb.
§ 4.
Uczestnicy projektu i kryteria rekrutacji
1. Uczestnikami i uczestniczkami projektu mogą zostać osoby spełniające kryteria grupy docelowej określone w dokumentacji projektowej.
2. Projekt adresowany jest do mieszkańców Gminy Świdnica (woj. lubuskie). Projektując usługi społeczne, uwzględniono zdiagnozowane grupy odbiorców, które w szczególny sposób wymagają wsparcia w ramach Centrum Usług Społecznych w Świdnicy, tj. w szczególności:
- osoby starsze (seniorzy) 60+;
- osoby z niepełnosprawnościami;
- dzieci;
- rodziny.
3. Kryteria formalne – warunki konieczne do spełnienia dla osób zainteresowanych udziałem w projekcie:
- miejsce zamieszkania: osoba fizyczna zamieszkująca na terenie Gminy Świdnica (dok. źr: dokument potwierdzający zamieszkanie na terenie gminy Świdnica);
- status uczestnika: posiadanie statusu osoby potrzebującej wsparcia w ramach Centrum Usług Społecznych (dok. źr: opinia pracownika CUS w Świdnicy / indywidualna diagnoza potrzeb, oświadczenie).
4. Warunkiem udziału w rekrutacji jest złożenie wymaganych dokumentów, tj.:
- Wniosek o udzielenie Usług Społecznych (załącznik nr 1);
- Ankieta rekrutacyjna uczestnika projektu (załącznik nr 2);
- Deklaracja uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 3);
- Oświadczenie uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4).
5. Kryteria merytoryczne (premiujące):
- znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności (dok. źr.: orzeczenie o niepełnosprawności +5 pkt);
- niepełnosprawność sprzężona, choroba psychiczna, niepełnosprawność intelektualna, całościowe zaburzenia rozwojowe (dok. źr.: orzeczenie o niepełnosprawności, zaświadczenie, opinia lekarska +5 pkt);
- korzystanie z programu FE PŻ 2021–2027 (dok. źr. zaświadczenie z GOPS/CUS +5 pkt);
- zamieszkanie samotne (dok. pot: oświadczenie uczestnika +5 pkt);
- status osoby w kryzysie bezdomności, osoby wykluczonej z dostępu do mieszkań lub zagrożonej wykluczeniem mieszkaniowym (dok. źr: zaświadczenie z GOPS/CUS / oświadczenie uczestnika +5 pkt).
Punkty w ramach kryteriów merytorycznych sumują się.
6. Sposób weryfikacji. Weryfikacja spełniania kryteriów odbywa się na podstawie złożonych przez uczestnika dokumentów oraz działań weryfikacyjnych realizatora projektu:
- zaświadczenie lub orzeczenie;
- indywidualna diagnoza potrzeb / Rozmowa z Koordynatorem Indywidualnych Planów Usług Społecznych;
- oświadczenie uczestnika;
- inne dokumenty wydane przez właściwe instytucje.
7. Warunkiem wzięcia udziału w projekcie jest spełnienie wszystkich kryteriów formalnych, o których mowa w § 4. ust. 3. Kryteria wskazane w ust. 5 służą do ustalenia kolejności na liście rankingowej w przypadku większej liczby kandydatów spełniających kryteria formalne.
§ 5.
Proces rekrutacji
1. Za prowadzoną rekrutację do projektu odpowiada Realizator projektu:
- proces rekrutacji przebiegać będzie równocześnie z prowadzoną kampanią informacyjno – promocyjną projektu, poprzez między innymi nawiązywanie bezpośrednich kontaktów z potencjalnymi obiorcami projektu;
- personel projektu / pracownicy CUS będą propagować udział w projekcie podczas codziennie wykonywanej pracy.
2. Rekrutacja uczestników do projektu prowadzona będzie od 01 czerwca 2026 r. do 28 lutego 2029 r. w trybie ciągłym.
3. Przebieg i sposób prowadzenia rekrutacji:
- podczas procesu rekrutacji KIPUS przeprowadza z uczestnikiem/uczestniczką indywidualną diagnozę potrzeb w celu zdiagnozowania obszarów wymagających udzielenia wsparcia.
- rekrutacja prowadzona będzie na terenie Gminy Świdnica (województwo lubuskie);
- dokumentacja zgłoszeniowa dostępna jest w wersji papierowej w biurze projektu wskazanym w § 1 ust. 4 oraz w wersji elektronicznej na stronie internetowej https://cusswidnica.naszcus.pl/;
- kandydaci i kandydatki do projektu zobowiązani są do złożenia kompletnej dokumentacji zgłoszeniowej wraz z podpisami osobiście, za pośrednictwem innych osób lub drogą pocztową wraz z wymaganymi załącznikami, w tym wymaganymi zaświadczeniami i/lub orzeczeniami. W przypadku niekompletnej dokumentacji kandydatura pozostanie bez rozpatrzenia;
- dokumentację zgłoszeniową stanowią dokumenty wymienione w § 4 ust. 4.
4. Kwalifikacja kandydatów i kandydatek do projektu prowadzona jest przez cały okres trwania projektu:
- Pracownicy CUS dokonują weryfikacji potencjalnego uczestnika projektu pod względem spełniania kryteriów formalnych i zaliczenia lub nie do osób z pierwszeństwem do objęcia wsparciem na podstawie spełnienia kryteriów premiujących;
- po spełnieniu wszystkich kryteriów grupy docelowej i dostępności naboru, potencjalny uczestnik może zostać przyjęty do projektu;
- potencjalny uczestnik, który spełnił kryterium grupy docelowej, ale ze względu na wyczerpanie się limitu miejsc nie został przyjęty do projektu, będzie wpisany na listę rezerwową;
- z listy rezerwowej, w pierwszej kolejności przyjmowane są do projektu osoby z pierwszeństwem do objęcia wsparciem, bez względu na datę złożenia dokumentacji zgłoszeniowej.
5. Za datę rozpoczęcia udziału w projekcie uznaje się dzień, w którym UP został objęty pierwszą formą wsparcia i podpisał deklarację uczestnictwa stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
6. Dokumentacja zgłoszeniowa nie podlega zwrotowi i będzie przechowywana w Biurze Projektu, o którym mowa w § 1 ust. 4.
7. Działania interwencyjne dotyczące wybranych obszarów wsparcia będą opierały się na indywidualnie dobranych usługach.
8. Za datę zakończenia udziału w projekcie uznaje się dzień udzielenia ostatniej formy wsparcia.
§ 6.
Instrumenty wsparcia i zasady uczestnictwa
1. Realizator gwarantuje, że wsparcie oferowane w projekcie jest dostosowane do indywidualnych potrzeb, potencjału i osobistych preferencji odbiorców tych usług – szczególnie w przypadku osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i osób z niepełnosprawnościami.
2. W ramach projektu oferowane będzie wsparcie uwzględniające osoby z grupy docelowej objęte zostaną wsparciem dostosowanym do potrzeb uczestnika i uczestniczki. W ramach projektu oferowane są usługi społeczne, z zakresu:
- Klub Rodziny;
- Usługa doradcza w formie poradnictwa prawnego;
- Usługa indywidualnego treningu samoregulacji i integracji społecznej z wykorzystaniem technologii EEG Biofeedback;
- Wypożyczalnia sprzętu rehabilitacyjnego;
- Usługa „Złota rączka”;
- Specjalistyczna usługa opiekuńcza w miejscu zamieszkania - fizjoprofilaktyka.
§ 7.
Zapewnienie dostępności w projekcie
1. Wsparcie, o którym mowa w §6, realizowane będzie w sposób zapewniający przestrzeganie zasad równości szans kobiet i mężczyzn, Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej oraz Konwencji o Prawach Osób Niepełnosprawnych.
2. Realizator gwarantuje, że wszelkie działania realizowane w ramach projektu, uwzględniać będą indywidualne potrzeby uczestników i uczestniczek projektu, tak aby każda z osób niezależnie od stanu zdrowia, wieku czy niepełnosprawności miała zagwarantowany kontakt z kadrą projektu:
- biuro projektu znajduje się w budynku wyposażonym w podjazd, na parterze, w budynku znajduje się toaleta dla osób niepełnosprawnych, w budynku znajdują się oznaczenia. Wszelka dokumentacja przygotowywana w ramach projektu uwzględniać będzie możliwości percepcyjne uczestników i uczestniczek, stosowany będzie język prosty, zrozumiały;
- strona internetowa projektu spełnia standardy WCAG 2.1;
- część usług świadczona będzie w domach uczestników/uczestniczek – dotyczy usług fizjoprofilaktyki i „złotej rączki”;
- Klub Rodziny zostanie utworzony w świetlicy szkolnej w ZSP w Świdnicy w budynku bez barier architektonicznych.
3. Osoba zgłaszająca chęć udziału w projekcie ma możliwość zgłoszenia swoich indywidualnych, specjalnych potrzeb na etapie rekrutacji.
§ 8.
Prawa i obowiązki uczestnika
1. Uczestnik/Uczestniczka projektu zobowiązuje się do:
- sumiennego, regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w realizowanych na jego rzecz usługach społecznych;
- potwierdzania każdorazowo obecności poprzez złożenie podpisu na dokumentach potwierdzających realizację usługi;
- zachowania poufności w zakresie informacji pozyskanych w wyniku uczestnictwa, dotyczących innych Uczestników;
- udostępnienia danych osobowych niezbędnych do wypełnienia obowiązków sprawozdawczych;
- korzystania z wybranych form wsparcia wynikających z rozpoznanych indywidualnych potrzeb;
- niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach okoliczności faktycznych mogących mieć wpływ na realizację działań w projekcie;
- dostarczania dokumentów i informacji niezbędnych do potwierdzenia realizacji wskaźników i celów projektu, w szczególności dokumentów dotyczących korzystania ze wsparcia oraz osiągniętych rezultatów (Karta uczestnictwa);
- udziału w badaniach ewaluacyjnych i monitorujących prowadzonych przez Realizatora jak i zleconych przez Instytucję Zarządzającą/Pośredniczącą;
- poddania się czynnościom kontrolnym przez uprawnione podmioty w zakresie i miejscu obejmującym korzystanie z wybranych form wsparcia;
- przestrzegania zasad niniejszego regulaminu;
- przestrzegania regulaminów innych podmiotów, które realizują formy wsparcia;
- wypełnienia innych zaleceń Realizatora w zakresie realizowanych przez niego zadań projektowych;
- każdy z uczestników i uczestniczek biorących udział w projekcie ma odnosić się zarówno do innych uczestników jak i kadry odpowiedzialnej za realizację usług z szacunkiem i poszanowaniem godności innych, bez powielania stereotypów.
2. Uczestnik/Uczestniczka projektu ma prawo do:
- udziału w zaplanowanych formach wsparcia;
- zgłaszania uwag i wniosków co do realizowanych form wsparcia;
- korzystania z materiałów szkoleniowych, jeśli zostały przewidziane dla danej formy wsparcia;
- poczęstunku w trakcie zajęć warsztatowych/szkoleniowych, jeśli będzie przewidziany dla danej formy wsparcia.
§ 9.
Zasady rezygnacji lub wykluczenia z uczestnictwa w Projekcie
1. Realizator dopuszcza rezygnację uczestnika projektu z udziału we wsparciu w trakcie jego trwania.
2. Rezygnacja z udziału w projekcie musi mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji. Oświadczenie należy dostarczyć w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności.
3. Uczestnik/Uczestniczka projektu zostaje wykluczony z uczestnictwa w Projekcie (skreślenie z listy uczestników) w przypadku:
- naruszenia postanowień niniejszego regulaminu;
- naruszenia regulaminów innych podmiotów realizujących formy wsparcia;
- nieprzestrzegania zasad uczestnictwa omawianych w niniejszym regulaminie.
- Każdy przypadek wymieniony w ust. 3 rozpatrywany jest indywidualnie.
- Decyzję o wykluczeniu z uczestnictwa w projekcie (skreśleniu z listy uczestników) podejmuje odpowiednio Realizator Projektu.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 czerwca 2026 roku i obowiązuje przez cały czas trwania projektu.
2. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na stronach internetowych należących do Realizatora/Beneficjenta, w tym mediach społecznościowych.
3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień.
4. W kwestiach nieunormowanych w niniejszym regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Koordynator Projektu. Od jego decyzji nie przysługuje odwołanie.
5. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Realizatora projektu.